省直各單位、省政府采購中心、各社會代理機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,保護(hù)政府采購各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)國家利益和社會公共利益,建立規(guī)范高效的政府采購質(zhì)疑答復(fù)機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范政府采購質(zhì)疑答復(fù)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、明確質(zhì)疑答復(fù)的責(zé)任主體
采購人是政府采購質(zhì)疑答復(fù)的責(zé)任主體。采購代理機(jī)構(gòu)受采購人委托辦理政府采購事宜的,應(yīng)當(dāng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,委托代理協(xié)議應(yīng)明確代理采購的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng),其中包括質(zhì)疑答復(fù)的范圍及權(quán)限。供應(yīng)商提出的質(zhì)疑超出采購人對采購代理機(jī)構(gòu)委托授權(quán)范圍的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知供應(yīng)商向采購人提出。
二、進(jìn)一步規(guī)范質(zhì)疑事項(xiàng)的受理工作
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定受理供應(yīng)商質(zhì)疑。必要時(shí),要做好法律法規(guī)的解釋工作,并明確告知質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)以書面的形式,在法定的有效時(shí)間內(nèi),針對采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果提出有效質(zhì)疑。
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)受理的質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:
(一)質(zhì)疑人的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等;
(二)被質(zhì)疑人的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等;
(三)質(zhì)疑項(xiàng)目名稱及編號、質(zhì)疑事項(xiàng)和明確的請求;
(四)質(zhì)疑事項(xiàng)的事實(shí)根據(jù)、法律依據(jù)及其他必要的證明材料;
(五)提出質(zhì)疑的日期;
(六)質(zhì)疑人的署名及簽章(質(zhì)疑人為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字;質(zhì)疑人為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章并加蓋公章);
(七)法人授權(quán)委托書(質(zhì)疑人或法人委托代理人辦理質(zhì)疑事務(wù)的,應(yīng)當(dāng)提供授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明委托代理的具體權(quán)限和事項(xiàng))。
質(zhì)疑書不符合上述要求的,采購人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)書面告知具體事項(xiàng),質(zhì)疑人應(yīng)當(dāng)按要求進(jìn)行修改或補(bǔ)充,并在質(zhì)疑有效期限內(nèi)提交。
三、依法做好質(zhì)疑答復(fù)工作
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
(一)對采購文件質(zhì)疑的處理。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對被質(zhì)疑的采購文件相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)并作出答復(fù);必要時(shí),可在政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取不少于3名專家對質(zhì)疑內(nèi)容進(jìn)行審核,并依據(jù)專家意見進(jìn)行答復(fù)。
(二)對采購過程質(zhì)疑的處理。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對質(zhì)疑內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并依據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行答復(fù),必要時(shí)應(yīng)出具相關(guān)依據(jù)。
(三)對中標(biāo)、成交結(jié)果質(zhì)疑的處理。質(zhì)疑內(nèi)容屬于評審報(bào)告中已有結(jié)論性意見的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可依據(jù)評審報(bào)告意見答復(fù);必要時(shí),采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織原評審委員會協(xié)助處理質(zhì)疑事項(xiàng),并依據(jù)評審委員會出具的意見進(jìn)行答復(fù)。質(zhì)疑內(nèi)容涉及原評審存在資格性檢查認(rèn)定錯(cuò)誤、實(shí)質(zhì)性條款評判錯(cuò)誤、分值匯總計(jì)算錯(cuò)誤、價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤、分項(xiàng)評分和客觀分評分錯(cuò)誤情形的,由原評審委員會予以明確,并書面陳述是否產(chǎn)生錯(cuò)誤、原因和事實(shí)依據(jù)。質(zhì)疑人提供的證明材料屬于其他供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))文件未公開內(nèi)容的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求質(zhì)疑人提供書面材料證明其合法來源。
(四)質(zhì)疑答復(fù)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1.質(zhì)疑人的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
2.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)(委托項(xiàng)目一并列出)的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
3.受理質(zhì)疑的日期、質(zhì)疑項(xiàng)目名稱及編號、質(zhì)疑事項(xiàng);
4.質(zhì)疑事項(xiàng)答復(fù)的具體情況及事實(shí)根據(jù)、法律依據(jù);
5.告知質(zhì)疑人依法投訴的權(quán)利和投訴方式;
6.質(zhì)疑答復(fù)日期。
質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標(biāo)或成交結(jié)果改變的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況報(bào)財(cái)政部門備案。
四、其他相關(guān)要求
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的質(zhì)疑檔案,質(zhì)疑過程形成的所有文件或其他介質(zhì)的材料均應(yīng)當(dāng)留存。
質(zhì)疑處理期間,采購人應(yīng)當(dāng)暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)中止履行合同。
湖北省財(cái)政廳
2016年9月6日